創業、經營都不容易,怎么選擇靠譜的代理記賬公司呢,相信不少的老板更愿意選低級的。
可是你清楚為什么不要挑選低價代理記賬嗎?
盡管并不能說低價便是低質,可是針對代理記賬這類長期性的服務模式,低價就代表著無法盈利。因此 當在記賬過程中發現問題后,他們的回應通常是“這種價格我們能做到這樣就夠不錯的了,你為什么不知足?”業務不專業與諸多碰到的問題,都敷衍了事。
二、廉價人工服務質量無法保證
如今的一些新興代理記賬公司,之所以能夠給出難以相信的低價,根本原因就在于他們將公司的會計業務工作,以月為單位,并且一個會計做幾百甚至是更多公司的賬。對比正規的財務外包公司,其人工成本當然低廉。但是,這樣的代理記賬工作能滿足公司的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為公司的成長發展壯大保駕護航嗎?碎片化的、片斷式的會計處理,違背了會計工作的本質,挑選這類代理記賬方式的公司不可避免有嚴重的稅務風險,甚至是對公司的正常經營造成 毀滅性的結果。
三、代理記賬公司無法速成
為什么說代理記賬公司無法速成呢?具體原因有兩個:
(1)會計無法速成。會計缺乏經驗便會導致不熟知記賬報賬業務,僅是依據票據做賬,因此在正確處理會計業務時,極有可能由于對收到的票據所代表的具體業務不清楚,隨意記到會計賬簿,盡管不影響公司的實際開支成本費用,可是卻會為公司造成稅收風險。
(2)專業工作經驗需要時間的積累。那些新入行的代賬公司,在不討論從業人員的專業素質的情況下,起碼在與工商、稅務等相關部門的接觸工作經驗上,在解決各種各樣矛盾、問題的實踐經驗上,與資深的行業先行者對比,有很大的差別。為了更好地搶活而低價,各位朋友需要警醒一下下自己,公司的重要事務交到一個缺乏工作經驗的初入行者,能夠放心嗎?低價是為了更好地推銷,假如低價無法完成高品質的業務,無法彌補成本費用的開支,低價就缺乏持續的支撐,低價最后便會終止、低價的服務質量便會降低。而對連續性要求很高的財務會計工作而言,服務質量的降低還會造成 嚴重的結果??偠灾?,如何選擇一家專業靠譜的代理記賬公司,不單單是只關注價格,更要關注專業資質、服務還有這家公司的各類軟硬件等等。
低價代理記賬公司的危害這么大,無論是想從事代理記賬行業的會計,還是想為公司找尋代理記賬公司的老板,如何選擇一家專業的代理記賬公司至關重要。
那么合格的代理記賬機構需要符合哪些條件呢?

國家政策早有詳細說明
財政部公布的《財政部關于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規章的決定》就列出明確要求。
申請代理記賬資格的機構應該同時具備以下條件:
1.為依法成立的企業;
2、代理記賬機構必須擁有代理記賬許可證書。
3、專職從業人員不少于3名;
4、代理記賬機構從業人員應該具備會計類專業基礎知識和業務技能,能夠單獨處理基本會計業務,并由代理記賬機構自主評價認定。
5、主管記賬業務的負責人必須擁有會計師及以上的資格,或者是從事會計工作至少有三年及以上的經驗。
就是說,不論是代理記賬機構還是代理記賬專職人員,都必須擁有證書,尤其是代理記賬主管負責人,必須擁有會計師及以上資格或至少三年及以上會計工作。
怎么選擇專業的代理記賬機構?
正規的代理記賬公司都會有下述幾個特點:
1、價格不能決定一切
低價的代帳公司,也許 除去低價,別的一無是處,當這類財務公司撒離時,可能一切問題都是會暴露出來了!有的公司在財務公司撤走后發覺公司沒有記賬憑證、沒有帳簿,財務報表不完整,銀行都沒有拿回過對賬單和回單,自個的基本戶銀行已經被凍結或為久懸戶。因為公司內部員工缺少基本的財務知識,而這類低價的代理記賬公司又相當的不專業、不負責,因而最后受害的依然是自個。
2、專業,真的很重要
正規的代理記賬公司應當會有營業執照和代理記賬許可證,而有專業人士也爆料,這一塊上很多代理記賬公司是沒有的。
3、人員配備合理合規
實際上這一點也比較容易理解,選擇代理記賬公司,自個最好是現場考察一下,明確為您服務的公司是什么樣的,如果是個小作坊,誰也不會放心。如同前面總結的,看代理記賬公司是不是合規,要看里面的工作人員配備是不是合規合理,外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計一樣都不能少,而人員也需要有相對來說比較高的素質,還可以查詢從業者的證書從業經歷等。
4、自律勤勉,認真負責
代理記賬會計要講究職業道德,其身要正。對企業和股東負責,發現問題及時和有關人員溝通,有話說在當面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風險和收益說清楚,把丑話說在前面,敢于說不。
5設備專業且齊備
作為一個稍成規模且正規的代理記賬公司,專業財務記賬設備務必齊備。打印機、憑證裝訂設備是必不可少,而工作人員的電腦應當安裝使用正規專業財務做賬軟件。
6、財務手續健全,經濟責任清晰
代理記賬會計在上任前,首先,應主動和企業簽訂聘用協議,明確雙方的權利和義務。其次,一定要抓牢交接關。在日常工作保存原始單據,附件單據要清楚,職責劃分明確,防止扯皮。接收的單據手續齊備,經手人、驗收人和企業法定代表人(或授權人)親自簽章。打好基礎,養成習慣。離職時手續也需要齊備,有書面的辭職信,交接事項清單,避免交接不清。影響賬務處理。
選擇合適的代理記賬公司,還可以讓你事業發展蒸蒸日上!反之,有可能會阻礙你事業發展的發展!